Văn phòng

QUYẾT ĐỊNH

Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức

 của Văn phòng

Chánh Văn phòng: Phạm Quốc Khánh
Điện Thoại: 04 32665006
Email: canhbaodubao@cewafo.gov.vn; quockhanhp@gmail.com

 GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM

 CẢNH BÁO VÀ DỰ BÁO TÀI NGUYÊN NƯỚC

Căn cứ Quyết định số 314/QĐ-TNNQG ngày 30 tháng 12 năm 2013 của Tổng Giám đốc Trung tâm Quy hoạch và Điều tra tài nguyên nước quốc gia quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Cảnh báo và Dự báo tài nguyên nước;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Vị trí và chức năng
Văn phòng là tổ chức trực thuộc Trung tâm Cảnh báo và Dự báo tài nguyên nước, có chức năng giúp Giám đốc Trung tâm thực hiện công tác thông tin tổng hợp; quản lý, tổ chức thực hiện công tác hành chính,quản trị, văn thư, lưu trữ, tuyên truyền, thi đua khen thưởng, quốc phòng – an ninh; tổ chức bộ máy, viên chức, người lao động, tiền lương, chế độ chính sách, đào tạo và cải cách hành chính của Trung tâm.
Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Chủ trì xây dựng và trình Giám đốc Quy chế làm việc của Trung tâm, nội quy, quy định của Trung tâm; theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện sau khi được ban hành.
2. Về công tác hành chính, quản trị
a) Tổ chức phục vụ các chuyến công tác của lãnh đạo Trung tâm; chủ trì, phối hợp với các phòng tổ chức các hội nghị, hội thảo, hoạt động khác của Trung tâm;
b) Tổ chức thực hiện công tác hành chính, quản trị, lễ tân, khánh tiết và các dịch vụ khác của Trung tâm;
c) Quản lý, phương tiện, nhiên liệu, trang thiết bị, điện, nước, hệ thống thông tin liên lạc tại Trung tâm;
d) Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm trang thiết bị, vật tư, văn phòng phẩm; tổ chức công tác bảo dưỡng, sửa chữa đối với phương tiện, trang thiết bị đảm bảo nhu cầu hoạt động của Trung tâm;
đ) Phối hợp thực hiện công tác kiểm kê tài sản hàng năm của Trung tâm;
e) Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch cải cách hành chính của Trung tâm.
3. Về công tác tổng hợp, văn thư, lưu trữ, tuyên truyền và thi đua, khen thưởng.
a) Tổng hợp và hoàn thiện biên bản các cuộc họp theo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng do lãnh đạo Trung tâm chủ trì; thông báo, đôn đốc việc thực hiện ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Trung tâm để các phòng có liên quan biết, thực hiện; tổng hợp lịch làm việc hàng tuần của lãnh đạo Trung tâm;
b) Xây dựng báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ của Trung tâm;
c) Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; kiểm tra thể thức và thủ tục trong việc ban hành văn bản của Trung tâm; ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Trung tâm;
d) Tổ chức thực hiện công tác tuyên truyền; quản lý hệ thống mạng điện thoại nội bộ, mạng internet và vận hành trang tin điện tử của Trung tâm;
đ) Tổng hợp, thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của Trung tâm. Chủ trì, phối hợp với phòng chuyên môn, nghiệp vụ tổ chức ngày truyền thống, ngày kỷ niệm của Trung tâm; thường trực Hội đồng Thi đua khen thưởng của Trung tâm.
4. Về công tác tổ chức cán bộ
a) Tổ chức thực hiện công tác tổ chức bộ máy; tổng hợp và hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng, các phòng chuyên môn, nghiệp vụ trình lãnh đạo Trung tâm;
b) Xây dựng quy hoạch cán bộ của Trung tâm. Thực hiện công tác đánh giá, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm cán bộ, tiếp nhận, điều động, kỷ luật đối với cán bộ, viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý của Trung tâm;
c) Tổng hợp và thực hiện chế độ chính sách, lao động tiền lương thường trực Hội đồng lương Trung tâm;
d) Hướng dẫn, xây dựng vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp của Trung tâm; ứng dụng công nghệ thông tin quản lý cán bộ Trung tâm.
đ) Tổng hợp, xây dựng kế hoạch tuyển dụng và đào tạo của Trung tâm; thường trực Hội đồng tuyển dụng của Trung tâm;
e) Tham gia xây dựng các chương trình, dự án, đề án thuộc thẩm quyền của Trung tâm có nội dung liên quan đến công tác tổ chức bộ máy, cán bộ, viên chức, lao động, tiền lương và đào tạo;
g) Thực hiện công tác an toàn, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ, thiên tai;
h) Thực hiện công tác quốc phòng an ninh của Trung tâm.
5. Thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ về  lĩnh vực công tác được giao;
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm giao.
Điều 3. Cơ cấu tổ chức
1. Lãnh đạo Văn phòng:
Văn phòng có Chánh Văn phòng và không quá 01 Phó chánh Văn phòng.
Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm về các nhiệm vụ được giao và điều hành mọi hoạt động của Văn phòng.
Phó Chánh Văn phòng giúp việc Chánh Văn phòng, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về lĩnh vực công tác được phân công.
Các chuyên viên thực hiện chế độ làm việc theo quy định, quy chế hiện hành; chịu trách nhiệm thi hành và tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ được lãnh đạo Văn phòng phân công.
Điều 4. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng, Trưởng các phòng chuyên môn, nghiệp vụ của Trung tâm chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.